Как мы сэкономили клиентам более 50 млн. рублей
Кейсы бухгалтерского учёта от «Содействия»
СИТУАЦИЯ
Сеть из 6 пиццерий «ДоДо Пицца», расположенных
в четырёх разных городах. В связи с непрерывным ростом компании объём бумажной документации с поставщиками значительно возрос, численность сотрудников и объём
их личных дел увеличились в несколько раз. Хранение, обработка и отправка огромного количества бумажных документов привели к росту финансовых затрат. Возникали сложности с логистикой из-за некорректной работы почты. Отсутствовала возможность своевременно учитывать расходы для уменьшения налогов
по системе налогообложения «Доходы – Расходы».
ИТОГ
Благодаря внедрению системы ЭДО
в компанию удалось снизить сумму
налоговых платежей на протяжении года
на более чем 3,5 миллиона рублей.
Кроме того, мы существенно оптимизировали документооборот, сократили расходы
и повысили эффективность работы.
Наши действия
ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ
РЕЗУЛЬТАТЫ В ТЕЧЕНИЕ МЕНЕЕ ЧЕМ 3 МЕСЯЦЕВ
- Установка и настройка системы ЭДО под потребности компании. Мы провели установку и настройку выбранной системы ЭДО, адаптированной к уникальным требованиям компании.
- Предоставление ежедневной технической поддержки, сопровождение и мониторинг системы. Мы обеспечили постоянную техническую поддержку, чтобы гарантировать бесперебойную работу системы ЭДО. Мы также осуществляли мониторинг ситуации, чтобы быстро выявлять и решать возникающие проблемы.
- Составление инструкций и обучение сотрудников. Для облегчения работы с системой «1С: Кабинет сотрудника» мы составили подробные инструкции и обучили сотрудников использовать электронный документооборот.
- Информирование поставщиков о переходе на ЭДО. Мы связались со всеми поставщиками компании, чтобы сообщить им о переходе на систему ЭДО и объяснить преимущества данного подхода.
- Пилотный запуск системы ЭДО. Мы провели пилотный запуск системы ЭДО в одной из наших пиццерий для проверки ее эффективности и выявления возможных проблем.
- Расширение использования ЭДО на все пиццерии. После успешного пилотного запуска постепенно расширили использование системы ЭДО на все пиццерии сети.
- Сокращение времени, затрачиваемого на обработку документов. Благодаря переходу на ЭДО, время, затрачиваемое на обработку документов, значительно сократилось.
- Уменьшение расходов на курьерские службы. Использование системы ЭДО позволило избежать необходимости оплачивать услуги курьеров для доставки оригиналов документов.
- Вовремя внесенные расходы и снижение налогов. Благодаря своевременному внесению расходов в систему ЭДО, мы смогли использовать полную сумму налоговых вычетов.
- Сокращение расходов на печать и хранение бумажных документов. Благодаря переходу на электронный документооборот, мы значительно сократили расходы на печать и хранение бумажных документов.
- Улучшение контроля и снижение риска ошибок. Система ЭДО позволила более эффективно контролировать документы, что снизило вероятность ошибок и упущений.
- Увеличение уровня лояльности сотрудников. Благодаря удобному доступу к персональному кабинету с необходимой информацией, сотрудники ощутили улучшение условий работы, что повысило их уровень лояльности к компании.
